Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек»

Цель работы:повторить главные понятия табличного микропроцессора Excel, сформировать умение вводить и редактировать данные, использовать различного вида адресации при решении задач.

Главные понятия:

Класс программ, созданных для сотворения и обработки табличных данных в электрическом виде, именуется табличными микропроцессорами либо электрическими таблицами. Особенность электрических таблиц заключается в способности внедрения формул для описания связи меж Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» значениями разных ячеек.

Документ Excel именуется рабочей книжкой, книжка представляет собой набор рабочих листов, каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну либо несколько таблиц. Наибольшее количество рабочих листов – 255, обозначаются они как Лист 1 (Sheet 1). Документ Excel сохраняется в виде файла с расширением *.xls. В представлении юзера электрическая Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» таблица Excel XP (рабочий лист) состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов либо колонок (columns), которые показываются на дисплее компьютера. Строчки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы либо колонки обозначаются знаками латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На скрещении строчки и столбца размещается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» можно обратиться по ее адресу (ссылке), к примеру, A5.

В ячейках рабочего листа могут находиться данные последующих типов: Текст, Константы и Формулы. В одну ячейку можно ввести до 32767 текстовых либо числовых знаков.

По дефлоту числовые данные выравниваются по правому краю, а текст ‑ по левому. Если заглавие категории не заходит по ширине, то Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предшествующую.

Группа примыкающих ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы, именуется спектром.

Авто наполнение ячеек:

1-ый метод:

1. ввести в две примыкающие ячейки два первых элемента прогрессии;

2. выделите блок, состоящий из 2-ух заполненных ячеек;

3. Установите указатель мыши на правый нижний угол Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер наполнения. Перетащите маркер наполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз.

2-ой метод:

Изберите команду Правка =>Заполнить→ Прогрессия. В показавшимся окне изберите тип размещение по столбцу, шаг, предельное значение.

Операции с листами:

  1. переименование: двойной щелчок по наименованию листа на его ярлычке либо п. Переименовать контекстного меню Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» ярлычка; удаление: меню Правка, п. Удалить лист либо п. Удалить контекстного меню ярлычка;
  2. перемещение либо копирование: меню Правка, п. Переместить/скопировать лист либо соответственный пункт контекстного меню ярлычка. Для копирования необходимо установить флаг Создавать копию в окне Переместить либо скопировать.
  3. добавление: щелкнуть по ярлычку листа, перед которым вставляется Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» новый лист; в контекстном меню ярлычка избрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка избрать ярлычек Лист; надавить кнопку ОК.

Адресация ячеек.В Excel различают 3 типа адресации ячеек: абсолютная, относительная и смешанная. При копировании формулы из одной ячейки в другую автоматом меняются адреса ячеек, входящих в состав формул Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек». Такая адресация ячеек именуется относительной.Относительные ссылки употребляются в Excel по дефлоту. Но время от времени нужно не изменять адресок некой ячейки при копировании формулы. Таковой адресок именуется абсолютным и Абсолютная ссылка задается методом указания знака бакса перед номером строчки и столбца, к примеру $A$2или нажатием кнопки.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» и относительной ссылок, когда для строчки и столбца употребляются различные методы адресации, к примеру, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не меняется.

Все формулы в Excel должны начинаться с знака “=”, завершается ввод формулы нажатием Enter

Примеры формул:= 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,282)

Редактирование формул: Чтоб начать редактировать содержимое ячейки Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек», необходимо поначалу выделить эту ячейку. Дальше включить режим редактирования, нажав кнопку F2 либо выполнив двойной щелчок мышью. Для редактирования формул можно надавить кнопку = в строке формул. В режиме редактирования активируется строчка формул, в какой виден текст формулы, а не итог ее вычисления.

Чтоб поменять формулу необходимо щелкнуть мышью в той Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» позиции строчки, где нужно внести конфигурации.

Форматирование данных.Сначала, необходимо выделить ячейки, в каких нужно поменять формат данных. После чего можно или открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем команду Формат ячеек, или вызвать команду Формат Ячейки из меню Формат. В любом случае на дисплее появится диалоговое окно Формат Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» ячеек. Используя его можно установить форматы представления данных в ячейках: числовые форматы выравнивание, границы и вид ячеек, также найти степень защиты данных.

Упражнение 1.Нужно подсчитать сумму налогов, премию и сумму всей зарплатыпосле отчисления всех налогов и начисления премии.

1. Открыть программку MS EXCEL. Сохранить книжку под именованием Лабораторные работыв свою Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» папку.

2. Переименуйте текущий рабочий лист (Лист1) на Задание 1.

3. Ввести начальные данные таблицы1.

4. Оформить таблицу по эталону.

5. Для того чтоб соединить ячейки, нужно выделить ячейки и надавить кнопку либо в меню Формат Ячейки

6. Для того чтоб поменять ориентацию текста, нужно

· Выделить ячейку, в какой находится текст, вызвать контекстное меню→Формат ячеек, во вкладке Выравнивание Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» перейти в поле Ориентация

· Щелкните на красноватый ромб , удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите на 90о.

7. Для того чтоб подсчитать сумму проф взноса составляющего 5 % от оклада, нужно:

· Выделить ячейкуD5 и ввести формулу =С5*5%

· Аналогично и для всех налогов и премии.

8. Вычислить сумму, получаемая на руки после вычислении всех налогов Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» и начислении премии в ячейки Н5.

9. Подвести результат суммы всего оклада всех служащих и сумму заработной платы получаемая ими на руки. Для этого

Упражнение 2. Используя способности Excel, отыскать сумму выручки от продаж в рублях и баксах.

1.Перейдите на Лист Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек»2. Переименуйте его на Задание2.

2.Сделайте таблицу, занесите в нее начальные данные задачки

3. Подсчитайте выручку от реализации в баксах и тенге.

Упражнение 3: Составьте таблицу, вычисляющую n-й член Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» и сумму арифме­тической прогрессии. Формула n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l)и формула суммы п первых членов арифметической прогрессии:Sn=(a1+an)*n/2,где a1 - 1-ый член прогрессии, a d — разность арифметиче­ской прогрессии, используя абсолютную ссылку. 1-ый член, который ра­вен Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» -2, а разность равна 0,725.

1. Перейдите на Лист3. Переименуйте его на Задание3.

2. Без помощи других запишите формулы.

Задания для самостоятельной работы:

Задание
Вариант 1 Продукцией городского молочного завода являются молоко, кефир и сметана. На производства 1т молока, кефира и сметаны требуется соответственно 1010, 1020 и 9450 кг молока. Прибыль от реализации 1т молока, кефира и сметаны Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» соответственно равны 300, 220 и 1360 тенге. Было сделано молока 123т, кефира 342т, сметаны 256т. Требуется с помощью электрической таблицы высчитать: прибыль от реализации каждого вида изделий, общую прибыль, долю (в процентах) прибыльности каждого вида изделий от общей суммы, расход молока (сырья).
Вариант 2 На книжную базу поступили 3 наименования книжек: словари Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек», книжки по кулинарии и пособия по вязанию. Они были распределены по трем магазинам: «Книжный мир», «Дом книги» и «Глобус». В «Книжный мир» поступило словарей – 10400 экземпляров, кулинарных книжек – 23650 экземпляров, пособий по вязанию – 1500 экземпляров; в «Дом книги» - 10300 словарей, 22950 кулинарных книжек и 1990 пособий по вязанию; в «Глобус» соответственно 9100, 23320 и 2500 экземпляров. В первом магазине было Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» продано словарей – 8945 экземпляров, кулинарных книжек – 19865 экземпляров, пособий по вязанию – 873 экземпляра; во 2-м магазине было продано словарей – 9300 экземпляров, кулинарных книжек - 21900 экземпляров, пособий по вязанию – 1020 экземпляров; в 3-ем магазине соответственно было продано 8530, 18100 и 2010 экземпляров. Требуется с помощью электрической таблицы высчитать: полное количество книжек каждого наименования поступивших на книжную базу; процент Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» реализации каждого наименования книжек в каждом магазине; количество книжек, оставшихся после реализации.
Вариант 3 На предприятии работники имеют последующие оклады: начальник отдела – 1000 тенге., инженер 1 кат. – 860 тенге., инженер – 687 тенге., техник – 315 тенге., лаборант – 224 тенге. Предприятие имеет два филиала: в средней полосе и в критериях последнего севера. Все работники получают прибавку 10% от Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» оклада за вредный нрав работы, 25% от оклада каждомесячной премии. Со всех работников задерживают 20% походный налог, 3% профсоюзный взнос и 1% в пенсионный фонд. Работники филиала, размещенного в средней полосе, получают 15% районного коэффициента, работники филиала, размещенного в районе последнего севера, имеют 70% районный коэффициент и 50% прибавки от начислений. Расчет зарплаты должен быть произведен для каждого Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» филиала в отдельности. Результатом должны быть две таблицы. Требуется с помощью электрической таблицы высчитать суммы получения каждой категории работников.
Вариант 4 Производственная единица делает изделия 3-х видов: П1, П2 и П3. Издержки на изготовка единицы продукций П1, П2 и П3 составляют 7, 15 и 10 (тенге.) соответственно. Прибыль от реализации 1-го изделия данного Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» вида соответственно равна 20, 16 и 25 (тенге.). План производства изделий П1 – 200482шт., П2 – 43292 шт., П3 – 1463012 шт. В январе было сделано П1 – 135672 шт., П2 – 60712 шт., П3 – 1456732 шт. Требуется с помощью электрической таблицы высчитать в тенгах и баксах (курс бакса – величина изменяющаяся): плановые издержки на создание; прибыль от реализации каждого вида изделий Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек»; прибыль, полученную предприятием в январе; процент выполнения плана в январе по каждому виду изделия.
Вариант 5 Кондитерская фабрика для производства 3-х видов карамели А, В и С употребляют три вида сырья: сладкий песок, патоку и фруктовое пюре. Норма расхода сырья на 1т карамели соответственно равны (т):
Вид сырья Карамель
А В Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» С
Сладкий песок 0,6 0,5 0,6
Патока 0,2 0,4 0,3
Фруктовое пюре 0,2 0,1 0,1

Полное количество сырья каждого вида, которое может быть применено фабрикой, соответственно равно 1500, 900 и 300 тонн. В месяц фабрика сделала карамели вида А – 820, В – 900, С – 400 (т.)

Требуется с помощью электрической таблицы высчитать: расход сырья каждого вида;

количество оставшегося сырья; количество карамели вида А, на создание которого Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек» хватить оставшегося сахара.

Контрольные вопросы:

1. Что такое табличный микропроцессор?

2. Какие методы автозаполнения вы понимаете?

3. Как именуется документ программки MS Excel?

4. Какие виды адресации вы понимаете? Чем они отличаются друг от друга?

5. Каким образом можно соединить ячейки?

Лабораторная работа №8


vvedenie-v-informatiku-urok-1ponyatie-ob-informacii-ee-roli-v-obshestve.html
vvedenie-v-istoriyu-ekonomiki.html
vvedenie-v-kapelnij-analiz-doklad.html